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管理会计“试水”新方法——建设信息化平台

 信息化既是管理会计理念与方法落地的技术支撑,也是管理会计“试水”新方法的最佳利器。一定意义上,信息技术与软件的支持,决定着管理会计的价值能否高效发挥。尤其在某些管理会计方法中,信息化平台几乎是必要条件。 那么, 怎样才能建设好信息化平台,使其发挥出真正的威力呢?

    首先,当然是选择信息化工具和经验丰富的实施商。

    就管理会计信息化平台本身而言,目前中国企业的应用形式可分为如下三类:

    第一类是独立的管理会计信息系统,第二类是ERP 系统中的管理会计模块,第三类是部分企业自己研发的信息系统。企业可以根据自身需求,以及工具类型的不同,选择适合自己的软件产品,并借助经验丰富的系统实施商的服务,实现对信息化平台的成功建设。

    其次,需要完善管理体制,对原有信息系统进行整合。

    信息技术发展到今天,在企业已获得了较为广泛的应用。而意欲建设管理会计信息化的企业,一般都是已经在信息化建设方面有一定经验和积累的企业。它们内部大多拥有多个信息平台,如ERP、CRM、资金管理等,但这些信息平台大多是分散的、独立的,从而导致企业“信息孤岛”现象的频发。

    从技术层面而言, 独立的预算平台、数据分析平台和企业原有的业务系统、ERP系统等是可以做到紧密集成的,而“信息孤岛”现象的产生更多是由于管理体制的问题。因此,要强化企业的管理会计信息化应用,管理体制的建设完善需要同步进行。

    另外,鉴于管理会计需要的是一个支撑并贯穿整个业务与管理的平台体系,因此,软件供应商、企业要从点面结合、整体跟上局部等方面,从战略层面将原有的预算管理系统、供应链管理系统、资金管理系统等整合到一个统一的信息技术平台。

    这一全局的、多维度的信息系统才能使管理会计发挥出最佳效益。

    最后,鉴于信息技术日新月异的变革,支撑管理会计落地的系统也需要变革,它的发展本来就是动态的。因此,企业应不断引入大数据、移动互联网、云计算等新技术。

    会计人员要想更高效地实现其管理会计职能,就必须借助一定的技术支持,以便为企业的预测、决策和控制提供有力依据。

    譬如,在管理会计领域想要寻求和发现更多更有效的信息,在技术层面上主要依赖于数据仓库和数据挖掘技术。而成功的数据挖掘又是建立在数据仓库能够提供完整、准确和集成的数据的基础之上。基于大数据下的数据仓库和数据挖掘技术,使管理会计能够更精细化、更有效率地为企业提供对决策有用的信息。

    未来,随着现代信息技术的发展,管理会计的模型、方法、计算、加工可以得到更丰富的展现。新的管理会计方法,必将借助IT 的力量,在企业中得到更深入更广泛的应用。

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